一些意想不到的 Excel 高级筛选玩法

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

写过很多高级筛选的窍门,还没把这宝藏功能挖掘干净,学无止境啊。


案例:


基于下图 1 的数据表,教大家各种高段位的高级筛选。


好多压箱底技巧,耐心看完。


01 筛选出所有两个字的产品


1. 点开“产品”旁边的下拉菜单 --> 在文本框内输入“??”--> 点击“确定”


* 请注意:“?”必须是英文半角符号。


02 筛选出日期为空的所有行


1. 在 F 列这样设置查询区域:

  • F1 单元格:输入“日期”
  • F2 单元格:输入“=


* F1 必须与 C 列的标题完全一致。


2. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”


3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选择“将筛选结果复制到其他位置”
  • 列表区域:选择 A1:D24 区域
  • 条件区域:选择 F1:F2 区域
  • 复制到:选择 A26 单元格


下方的数据表就是查询结果。


03 筛选出日期不为空的所有行


1. 只需在上一个案例的步骤 1 中,将 F2 单元格改成“<>”,即“不等于”符号即可。


2. 重复上述步骤 2、3。


04 筛选出不重复记录


比如像下图这样,红色的两行是重复的。


1. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”


2. 在弹出的对话框中重复的设置我就不讲了,说重点:

  • 条件区域:留空
  • 勾选“选中不重复的记录”


去重成功。


05 筛选出姓名只出现过一次的行


1. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=COUNTIF($A$2:$A$24,A2)=1


2. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”


3. 这个案例的重点是:在弹出的对话框的“条件区域”中选择 F1:F2 区域。


* 作为标题的 F1 是留空的。


结果如下。


为了便于验证结果,我将 F 列的公式下拉,两个为 true 的计算结果就表示该行的名字仅出现过一次。


06 筛选出姓名出现过多次的行


这个需求正好与上一题相反,所以只需要将公式中的 =1 改成 >1 就可以了,表示姓名出现过一次以上。


1. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=COUNTIF($A$2:$A$24,A2)=1


2. 用上例中同样的方法选择区域。


查找出的结果与前一案例正好相反。


07 筛选出姓名和产品同时重复的行


1. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=COUNTIFS($A$2:$A$24,A2,$B$2:$B$24,B2)>1


公式释义:

  • 判断是否同时满足 A2 在 $A$2:$A$24 中和 B2 在 $B$2:$B$24 中都出现过 1 次以上


2. 仍然用上述两例的方式筛选。


红色的两行就是符合条件的结果。

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作者: freeclashnode

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