Word技巧之快速调整编号和文字之间的空白间隙!(图文版)

在我学习Word过程中，发现很多教程和书籍，要么只讲操作步骤，要么只注重技巧方法。

让学习者“感觉”学会了，但是实际操作还是一头雾水。

根本原因是学习者并未掌握步骤技巧背后的原理！

所以我开设了《深入原理学Word》专栏，让学习者从原理上掌握Word这门办公软件。

但是只讲原理很乏味，很多人更喜欢一招制敌的操作技巧，亦或一招鲜吃遍天的超级大招。

于是我又开设了《Word技巧》这个专栏，既讲技巧，也会揭秘技巧背后的原理，让小伙伴们能够通过原理掌握操作技巧，而不至于学完就忘，白白浪费精力。

如果要在Word中添加编号，可以这样操作，

选中需要添加编号的文字，点击【开始】选项卡，在【段落】组中，点击编号。

然后在【编号库】中选择一种编号样式即可。

如果发现编号和文字之间的空白间距过大。（如下图红色竖线宽度即为间距）

此时如何快速调整呢？

别着急！

咱们先来看一下添加编号后，Word发生了哪些变化？

变化一：添加了悬挂缩进

添加编号后，我们仔细观察，发现水平标尺上的悬挂缩进滑块向右滑动一段距离。

说明编号添加后给段落增加了悬挂缩进（段落缩进方式之一）。

为了进一步验证，再打开【段落对话框】，发现缩进模式为悬挂，缩进值为0.78。

说明添加编号后当前段落会增加悬挂缩进设置。

变化二：插入了水平制表符

我们点击一下【显示/隐藏编辑标记】按钮。

就会发现编号和文字之间会出现一个右箭头，这个箭头就是水平制表符。

也就是说默认情况下，编号和文字之间的空白间隙是通过水平制表符产生的。

总体来说，原理就是插入编号后，Word会在编号和文字间插入制表符，同时赋予段落悬挂缩进用于控制表符的长度，从而导致编号和文字间产生了空白间隙。

所以想要调整空白间隙的长度，就需要在悬挂缩进和水平制表符上下功夫！

有两种非常快速调整的方法。

方法一：修改悬挂缩进量

选中所有的文字，然后点击水平标尺上的悬挂缩进，左右拖动滑块即可调节间距。

其原理就是调节制表符的长度（实际是调整悬挂缩进的缩进量）来改变编号和文字之间的距离。

方法二：替换制表符

选中任意一个编号，点击鼠标右键，然后选择【调整列表缩进】。

然后在【调整列表缩进量】对话框种，可以看到【编号之后】显示的是制表符，点击后面的下拉按钮，选择【空格键】或者更狠一点，直接修改为【不特别标注】，也就是不产生空白间隙。

最后点击确定，间距就会自动缩小或消失。

其原理就是将编号和文字之间的距离控制模式由制表符替换为空格键或者无标注。

备注：如果替换为了空格键就可以通过按空格键或者删除空格键来产生或删除空白间隙。

你学会了吗？