昨天百度的AI发布会上，一个PPT让大家挑出了三个错别字：

这还没完，后面讲到工业革命的时候，居然把Robin的相片放上去了！

——呃，这，你是要拍领导李彦宏的马屁呀，还是要革他的命啊？

有人说是百度遭到了故意陷害——但从百度公关的反应来看，应该不是这样；要不然，网上早骂起来了。

也有人说，这种低级的错误，是百度的PPT员工压力太大了，太累了。原先打算稍后再找图的，结果一时疏忽，忘了。

但其实，这就好比墨菲定律（Murphy's Law): 如果一件事有变坏的可能，它就一定会变坏。

如果有可能因为人的原因出错，那就早晚会出错。

而实际上，一个好的流程，好的方法，就能很大程度上规避这种问题的发生。

比如宝马公司的方法就值得借鉴。

1. 版本命名

关于文件的命名，公司都有明确的命名方法规定。

以日期开头，这样总能迅速找到最新的文件；

不同版本会用相应的词在文件名中说明；

文件名不能太长，以确保拷贝的时候不会出现路径错误，并且也能一眼看到版本说明；

这样就能把因为版本而导致的差错降到最低。

2. 占位标志

这一点非常简单，但也相当见智慧：

凡是不确定的文字、数字、图片，都标粉色。

为什么标粉色？

如果标红、标黄，想着肯定容易被注意到；但实际上很可能以为那些是要强调的，而忘了修改。

其他颜色又不够醒目。

但粉色就不一样。因为所有的人都知道，没有人会在PPT中用粉色。

（设计类的公司除外）

所以，用了这么鲜明的粉色，又是那么不合常理的粉色，一定是在提醒我，这个会被更新的。

其实，在我们和父母的关系，在我们和伴侣的关系当中也一样，

如果一个问题可能会产生分歧，可能会被误会，

那就不要绕过它。

可以先放着，但是一定要解决。

因为如果不解决，拖着，绕着走，

那么很有一天，看笑话的将不是一个人。

就像百度的发布会一样。