局域网聊天软件助力律师事务所解决数据安全，避免机密数据丢失

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即时消息应用程序已成为大多数使用智能手机用户的首选通信方式。有研究表明，如今70%的企业员工会将智能手机带到工作场所并使用它相互交流，但他们并没有意识到这带来的安全风险。律师事务所面临与其他企业相同的安全问题，但其职业的保密要求需要更严格的信息安全系统，局域网聊天软件符合律师事务所的需求，可以确保本地数据安全。

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律师事务所会的数据会面对哪些风险？

客户保密风险

律师这个职业的核心原则是保证客户通信、信息和法律程序的机密性。当律师及其员工使用普通即时通讯软件讨论客户案例时，可能会无意间泄露机密信息。许多免费的即时消息软件无法保护通过互联网发送和接收的数据，缺乏加密的消息内容很可能在互联网上被拦截或被别人盗取。当律师事务所使用局域网聊天软件之后，这个问题将会得到解决，它可以确保本地网络的安全，只有连接内网的员工才能使用，避免受到黑客的攻击，这种方式可以确保客户资料安全，也能确保同事之间对话内容不会外泄，保证了信息的机密性。

保留完整通信记录的风险

员工使用自己个人设备和消息应用程序开展业务时出现的另一个问题是缺乏记录保留。大多数即时通讯软件通过互联网而不是公司的服务器进行连接，这使得监控和记录通信变得困难或不可能，不能保留完整的沟通记录会增加雇主的潜在风险。对于律师事务所而言，需要保留法律诉讼所需的记录，因为这是重要的证据。运用局域网聊天软件，可以将使用者的所有对话记录保存在企业的服务器上，就算员工的设备出现问题，也能从服务器上获取完整的对话内容，这样就不怕数据出现断层的问题，也可以防止不良员工将信息可以修改或销毁。

职业行为守则

律师受当地的职业行为规则约束。律师事务所应该意识到，规则可以限制他们使用不安全的消息传递软件，这些消息软件对客户的机密性具有内在的风险。在某些情况下，他们需要采取措施确保数据隐私。局域网聊天软件就是为了保护企业信息安全而生的，它可以保护企业的机密信息不被攻击，确保成员之间的沟通环境是安全的，不会被别人窃取对话内容。

律师事务所减轻办公室聊天风险的方法

安全消息传递对于律师事务所至关重要，以确保其员工可以在安全的网路环境下使用现代技术进行协作。下面是一些可以消除风险的方法：

使用专用的消息应用程序在员工之间进行沟通；

确保业务通信始终受到端到端加密的保护；

尽可能确保数据保留在公司的本地网络上；

限制员工通过消息传递应用程序发送的文档和数据类型；

创建监控和记录工作场所员工沟通的规范。

局域网聊天软件可以帮助企业消除许多潜在的数据安全风险。随着各种网络安全和隐私威胁的增加，生活和工作的安全环境在过去几十年中发生了显着变化。针对这种情况，有度研发了有度即时通来解决这些问题，它将消息限制在企业的本地网络，并对用户发送和接收的数据应用端到端加密，确保企业的数据安全，有度即时通正在被越来越多的政府、国企等单位使用，因为企业数据安全已经被越来越多单位/企业重视，有度提供的软件支持私有化本地部署，能给企业带来数据安全保障；还有一个重要的原因是有度即时通支持国产化系统，是新一代的信创产品，这也是为什么政企客户选择有度的原因。如果想体验，可以免费申请体验资格或咨询在线客服获取更多相关信息。

作者: FreeClashNode

链接: https://www.freeclashnode.com/news/article-2310.htm

来源: www.freeclashnode.com

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