优秀的CEO都是相似的,低效的CEO各有各的“Bug”

「压力山大」的工作节奏,正让越来越多CEO和未来的CEO们「力不从心」。

莫要想歪哦,「力不从心」的不是投入某项体育运动的你,而是在应对与过去同样复杂的问题时,健忘、反应迟钝、思维混乱、注意力不集中、逻辑不清晰或解决问题能力下降等种种bug,纷纷找上门来。

你的处理办法是什么?——是把起床的闹钟从5点调到了3:45?加班的时间从5小时延长到8小时?还是每隔5秒钟刷一遍邮箱,生怕自己会漏掉哪怕一封邮件?

然并luan……蕉越来越绿,坑越挖越深。

事实上,在Facebook COO雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg)看来,「完成总比完美好

比方说,问一下自己,「在这个任务或项目上投入更多的时间可以为我带来什么边际效益呢?」——如果你的回答是边际效益太低,那就应该拿过手边的《管理日志》,立刻划掉这项工作、结束当前的任务同理,如果漏过的这封邮件足够重要,其他人一样会向你跟进情况的。

这样,你就可以了解自己在什么时候已经做得足够出色,拒绝「完美主义」驱使你承担过于繁重的任务或项目。从而,重新列出和规划眼前的工作,避免任务越积越多、压力越来越重、进度越来越拖延。

另一方面,之所以陷入无休止的加班再加班中,更主要的原因是没有学会针对自己的时间和工作量设定界限。

这时候可以问问自己,「如果我放弃一两个工作任务就能减轻80%的压力,这些工作任务会是什么呢?」——尽管你最终可能仍然需要完成这些任务,但这个问题可以帮你找准压力的主要来源。

假如造成压力的是一个接近完成的大项目,那你可以选择尽快完成它;假如是数量过多的任务让你透不过气,那你可以试着将这些任务分解成你能应付过来的许多小任务、申请额外的资源或者在条件允许的情况下重新协商任务的截止时间。当然,也可以采纳以上所有方法。

这样,你就可以规划并且监控自己在某个任务或项目上投入的时间:比如在《管理日志》上备注好每个任务节点,及其大致需要耗费的时间;规定自己在某个时刻离开办公室,或者拒接某些特定类型的工作。由此,才能减少分散注意力的琐事,从而专注于完成最重要的工作。

「如何最大化利用自己的时间?」——有个见效最快的办法是教导或委托其他人处理答案范围以外的任务。包括管理选中的项目、委托他人参加某些会议、让团队成员进行招聘岗位的初步面试,甚至找人分担家务等。

玛丽亚(Maria)是某家初创公司的共同创办人,一向负责主持每周的销售会议。事实上,负责销售的主管一年前已上任,但玛丽亚害怕放弃控制权,也就没有授予销售主管足够的权力,而是自己承担这部分责任。

最终,她意识到自己应该委托销售主管完成这个任务,且只需要一封邮件通知她进展就够了。果然,在放弃这一任务后,玛丽亚每年多出了52个小时的空闲时间,她可以利用这部分时间专注解决其他更重要的战略问题。

如果你长期疲于应付巨大的压力,也可能是对工作做出了过度的假设,导致自己陷入低效——

譬如:「如果我因为分心而忘记完成某项任务,肯定会失败,而且无法从失败中走出来」、「如果我不帮助其他人,他们就不需要我了,人们会质疑我的价值」、「如果我失去了控制权,其他人会把事情搞砸,公司将因此陷入困境」……

事实上,现实并没有预想中的糟糕。沉浸于固有的思维模式或狭隘的世界观中,只会限制个人发挥的想法,大幅加重自己的压力。反之,推翻那些过度的假设,随之而来的是压力的频度和强度都得以缓解,自我控制感得以加强。

说到底,一个优秀的CEO或企业领导者并不一定要成为一个工作狂。其所能取得的成就,无论数量和质量,关键在于怎样有效地管理时间。而不是疲于应付过多的任务,最后被没完没了的工作拖到低效。

而提到有效地管理时间,不能不提到现代管理学大师彼得.德鲁克(PeterF. Drucker),其一生著述颇丰,在《哈佛商业评论》上共发表过38篇文章,至今无人打破这一纪录。

二者之所以有着如此深的渊源,恰是由于《哈佛商业评论》也是这样一本「管理圣经」,众多耳熟能详的管理思想、管理理论、管理智慧均发端于此。

包括自2015年起,《哈佛商业评论》更为每一位高效能人士推出了限量定制版的「管理日志」——以现代管理大师之言诠释每一个日常,让每一笔日程规划或瞬间灵感的记录,见证时间的魅力。

这本为管理时间而生的「管理日志」,集日历与手账功能于一体,清晰标记,易于规划。同时,便于携带的口袋本设计,随时随地可以更清晰地管理日程、规划时间,让你做一个善于管理时间的人。

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《哈佛商业评论》

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