1分钟学会!PPT文档的5种格式转换方法，看看你了解多少

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小编在后台看到很多小伙伴询问关于PPT格式转换的问题，怎么把幻灯片转成图片？怎么把PPT动画转换成视频？看来文档格式转换真的是令人头疼的问题啊。

其实你们没有想到，我们的office软件就是一个强大的格式转换器！所以今天小编就和大家说一下PPT的另类用法—格式转换~

一、PPT格式转换

1、关爱低版本用户

你电脑上安装的是最新版本的PowerPoint，然而别人的电脑可能还停留在2003版本，使用高版本做出的文档，如果在低版本软件上打开就会存在兼容性问题，有些直接打不开，显示不了内容。

但是我们又不知道哪些效果和功能无法在低版本显示，所以我们可以直接将做好的PPT另存为低版本格式。

选择保存后软件就会自动检测文档的兼容性，并指明哪里有问题，如果你看完觉得那些都不影响幻灯片演示的话，点击【继续】就完成了高版本到低版本的格式转换。

2、保存为图片文档

很多小伙伴不想让自己辛苦制作出来的PPT效果，在其他电脑上无法显示，就会把页面一张一张另存为图片，然后再重新插入到新的PPT文件中。

其实这样操作有点浪费时间了， PPT 中的另存为功能就可以帮我们把幻灯片存为图片演示文稿了，时间会比高低版本转换慢一些，因为软件在帮你完成 PPT转图片转图片型 PPT 的一系列操作~

点开你另存为的PPT文档，就可以看到整个文档都转化为图片格式了~

3、幻灯片秒变视频

做好了又炫又酷的动画演示文稿，结果发现别人电脑里的低版本PP根本展示不了！那可不行，效果那么酷，做的那么辛苦，怎么可以看不了？这个时候我们直接将 PPT 导出为视频就OK了，就不信你电脑连视频都放不了~

有两种视频格式，常见的MP4格式以及较少见但兼容性很好的wmv格式，使用这种方式会按照PPT默认设置保存转换~

你要是还想设置一下视频的分辨率或添加旁白，可以选择【文件】--【导出】--【创建视频】功能进行操作。

4、谁也别想动我的PPT

我们有时候需要将文件转换为PDF格式，以防被他人更改内容，很多人第一时间都是利用转换工具，如果只是单个文件，小编还是建议你直接 PPT 转换为 PDF就可以了。

要是幻灯片中有制作复杂的效果，直接导出为PDF，有可能会出现一点格式转换错误，所以你可以保险一点，先把 PPT 存为图片演示文稿（上一个方法），然后再存为 PDF 格式，这样就能确保文档的完整了。（PPT涉及动画展示的，就不要转成PDF格式了，大家都懂的。）

二、PPT批量转换

1、格式转换工具

之前的几种方法都适合单个或几个文件操作，如果是需要批量转换文件，大家可以试下专业的额格式转换工具—迅捷PDF转换器。

2、PPT转PDF格式

以PPT转PDF格式为例，点击【其它转PDF】--【PPT转PDF】功能，然后添加需要转换的PPT文件，将电脑里的PPT文件都添加进来~

最后选择储存路径，点击右下角的【开始转换】按钮即可实现批量转换。

小编分享的内容就是这些了，如果大家还有其它好用的PPT处理技巧，欢迎进行补充哦！

作者: FreeClashNode

链接: https://www.freeclashnode.com/news/article-1622.htm

来源: www.freeclashnode.com

文章版权归作者所有，未经允许请勿转载。

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