史上最全Word文档页码设置方法!加班改了半天，你的页码对了吗?

?大家好，在工作中我们处理Word文档时，经常需要处理页码问题，经常是改了好多次，也得不到想要的页码效果，那么怎么办呢？今天小编给大家特意总结了七种页码处理方法，几乎涉及所有页码设置情况，一起来看看哇！

如果您希望每个页面都显示页码，并且您不希望包含任何其他信息（例如，文档标题或文件位置），您可以快速添加库中的页码，也可以创建自定义页码或包含总页数的自定义页码（第 X 页，共 Y 页）。

一、从库中添加页码

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。

2. 单击所需的页码位置。

3. 滚动浏览库中的选项，然后单击所需的页码格式。

4. 若要返回至文档正文，请单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”。

注释 页码库包含“第 X 页，共 Y 页”格式，其中 Y 是文档的总页数。

二、添加自定义页码

1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

2. 若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：

§ 若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

§ 若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

3. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

4. 在“域名”列表中，单击“Page”，再单击“确定”。

5. 若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。

6. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

三、添加包含总页数的自定义页码

库中的一些页码含有总页数（第 X 页，共 Y 页）。但是，如果要创建自定义页码，请执行下列操作：

1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

2. 若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：

§ 若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

§ 若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

3. 键入第和一个空格。

4. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

5. 在“域名”列表中，单击“Page”，再单击“确定”。

6. 在该页码后键入一个空格，再依次键入页、逗号、共，然后再键入一个空格。

7. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

8. 在“域名”列表中，单击“NumPages”，然后单击“确定”。

9. 在总页数后键入一个空格，再键入页。

10. 若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。

11. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

四、添加包含页码的页眉或页脚

如果您希望在文档顶部或底部添加图形或文本，则需要添加页眉或页脚。您可以从库中快速添加页眉或页脚，也可以添加自定义页眉或页脚。

您可以使用上述与添加不带页码的页眉或页脚相同的步骤。

（一）从库中添加页眉或页脚

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。

2. 单击要添加到文档中的页眉或页脚。

3. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

（二）添加自定义页眉或页脚

1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

2. 若要将信息放置到页面中间或右侧，请执行下列任一操作：

§ 若要将信息放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

§ 若要将信息放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

3. 执行下列操作之一：

§ 键入要在页眉中包含的信息。

§ 添加域代码，方法是：依次单击“插入”选项卡、“文档部件”和“域”，然后在“域名”列表中单击所需的域。

可使用域来添加的信息的示例包括：Page（表示页码）、NumPages（表示文档的总页数）和 FileName（可包含文件路径）。

4. 如果添加了“Page”域，则可以通过单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”来更改编号格式。

5. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

五、在其他页面上从 1 开始编号

可以在文档的第二页开始编号，也可以在其他页面上开始编号。

（一）从第二页开始编号

1. 双击页码。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

2. 在“设计”选项卡的“选项”组中，选中“首页不同”复选框。

3. 若要从 1 开始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”，然后单击“起始编号”并输入“1”。

4. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

（二）在其他页面上开始编号

若要从其他页面而非文档首页开始编号，在要开始编号的页面之前需要添加分节符。

1. 单击要开始编号的页面的开头。

按 Home 可确保光标位于页面开头。

2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

3. 在“分节符”下，单击“下一页”。

4. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。

5. 在“页眉和页脚工具”的“导航”组中，单击“链接到前一节”以禁用它。

6. 按照添加页码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。

7. 若要从 1 开始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”，然后单击“起始编号”并输入“1”。

8. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

六、在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码

可以只向文档的某一部分添加页码，也可以在文档的不同部分中使用不同的编号格式。

例如，您可能希望对目录和简介采用 i、ii、iii 编号，对文档的其余部分采用 1、2、3 编号，而不会对索引采用任何页码。

此外，您还可以在奇数和偶数页上采用不同的页眉或页脚。

（一）在不同部分中添加不同的页眉和页脚或页码

1. 单击要在其中开始设置、停止设置或更改页眉、页脚或页码编号的页面开头。

按 Home 可确保光标位于页面开头。

2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

3. 在“分节符”下，单击“下一页”。

4. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

5. 在“设计”的“导航”组中，单击“链接到前一节”以禁用它。

6. 执行下列操作之一：

§ 按照添加页码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。

§ 选择页眉或页脚，然后按 Delete。

7. 若要选择编号格式或起始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，单击“设置页码格式”，再单击所需格式和要使用的“起始编号”，然后单击“确定”。

8. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

（二）在奇数和偶数页上添加不同的页眉和页脚或页码

1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。

2. 在“页眉和页脚工具”选项卡的“选项”组中，选中“奇偶页不同”复选框。

3. 在其中一个奇数页上，添加要在奇数页上显示的页眉、页脚或页码编号。

4. 在其中一个偶数页上，添加要在偶数页上显示的页眉、页脚或页码编号。

七、删除页码、页眉和页脚

1. 双击页眉、页脚或页码。

2. 选择页眉、页脚或页码。

3. 按 Delete。

4. 在具有不同页眉、页脚或页码的每个分区中重复步骤 1-3。

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