天天加班到深夜，你一定是错用了这3个Word功能!

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Word 软件是我们职场生活中最常用的办公软件，它的易上手性导致很多职场人对 Word 放松警惕。

随着文档页数的增加，更是会出现很多重复、类似的操作，比如：批量更改文本格式、批量保存文章图片、目录制作等.....，越是貌似简单的操作越是习惯用最原始最费力气的方法，只会让人崩溃！

在职场中，尤其是以下这三种情况：

格式刷更改大批量格式

操作背景：在职场或者学校中一份项目策划书/论文，文中需要大量相同的格式，比如各级标题按如下要求设置：

正文内容（包括标题、页眉、页脚等）的字体要求为中文字符均为「宋体」，英文字符及数字等均为「Times New Roman」。

一级标题（第一章）：三号加粗，居中，段前、段后1行

二级标题（1.1）：四号加粗，顶格居左，段前、段后0.5行

三级标题（1.1.1）：小四号加粗，顶格居左，段前、段后0.2行

……

无脑操作：先选择一个段落，打开【字体】对话框设置字体、字号，然后打开【段落】对话框，设置缩进、行距、段距等。完成一个标题设置后，单击【格式刷】刷下一个，再单击【格式刷】重复刷下去……每一级标题都要重复N轮……

高效操作：

? 对于重复次数较少的情况可以使用格式刷，但你一定要知道——双击【格式刷】就能无限次使用，不必频繁单击【格式刷】；

? 对于大型文档，使用格式刷仍旧费时费力并且不便于后期修改更新，更加聪明高效的做法是预先设置【样式】，分别修改【标题1】、【标题2】、【标题3】等样式，套用样式一键格式化文档。

狂敲回车换页

操作背景：文中新的章节常常需要另起一页。

无脑操作：敲空行，不断地敲空行……但会无奈地发现：在前文增加内容后，空行挪到了下一页页首，还得往回删。

高效操作：按下【Ctrl+Enter】插入分页符，前文增加多少内容都不影响后文排版。

手动制作目录

操作背景：在职场生活中一份长文档总要列个目录出来便于阅读吧。

无脑操作：从文中一个个复制标题，在标题后输入 N 个省略号，然后数每个标题在第几页，感觉多打一个点或者少打一个点，都貌似对不齐。

高效操作：为各级标题应用样式后，依次单击【引用】-【目录】-【自定义目录】即可自动生成目录，精准对齐，自动读取标题和页码。

这三个简单的高效率操作，大家都掌握了吗？

学会高效率的职场办公，从现在做起哦~

作者: FreeClashNode

来源: www.freeclashnode.com

文章版权归作者所有，未经允许请勿转载。

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