还用鼠标在Excel里拖来拖去，太笨了!这才是数据选择的正确方法

看看资讯 / 100+人浏览

注意：免费节点订阅链接已更新至 2026-10-25，点击查看详情

在表格中选中自己需要的数据区域，你还不是还在用鼠标一个一个地点呢？效率低下不说，关键是费手腕啊，今天跟大家分享下我们如何快速地在表格中选中需要的数据区域，废话不多说，让我们直接开始吧

想要从零学习Excel，可以点击上方

一、快捷键

1.Ctrl+A（选中整个表格）

这个相信大多数人都知道，如果想要选中整个表格，只需要先用鼠标点击表格中的任何一个数据，然后按下快捷键Ctrl+A即可选中整个表格

2.Shift+方向键（扩大/缩小已选择区域）

当我们已经选中一个数据区域，想要扩大或者缩小这个区域的时候就可以使用Shift+方向键来快速的增大或者缩小这个区域

增大数据区域：Shiftl+↓与Shift+→

缩小数据区域：Shiftl+↑与Shift+←

3. Ctrl+Shift+箭头（从已经选中的位置开始，根据箭头方向选中到表格的边缘区域）

这个效果是非常实用的，当我们不需要选择整个表格，仅仅需要选择部分数据的时候就可以使用这个效果

比如在这里我们想要选中李白与张飞的所有数据，只需要选中这两个姓名，然后按下Ctrl+Shift+→即可选中所有数据，如果再次时候按下Ctrl+Shift+下箭头，就会选中李白下方的所有数据

以上的3种数据选择方法，在函数公式中也是同样适用的，大家可以动手试一下，是非常好用的

二、定义名称

当我们需要重复调用某个数据区域的时候，可以考虑为这个数据区域定义一个名称，这样的话只需要输入定义的名称就能快速的选中这个数据区域。比如在这里我们想要为武则天的成绩定义一个名称

首先选中武则天的所有成绩，然后点击【公式】功能组找到【定义名称】随后在跳出的窗口中将名称设置为【武则天】然后点击确定即可，这样的话就设置完毕了

这样的话我们在地址栏中选中【武则天】，就会选中武则天的所有数据，在函数中直接输入【武则天】就会武则天这个数据区域进行计算

三、定位条件

定位条件的本质就是根据给定的条件来选择数据，只不过这个数据区域必须在定位条件的选项中，下面我们来看下它都能实现哪些操作

1.快速选中使用公式的单元格

首先需要选中数据区域，然后按下F5调出定位，点击【定位条件】，勾选一下【公式】然后点击确定，这样的话就会选中表格中使用公司的单元格

2.选中未使用公式的单元格

这个与技巧1的操作是一模一样的，我们只需要将定位条件设置为【常量】然后点击确定，就会选中未使用公式的单元格

3.选中空白单元格

只需要在定位条件中点选【空白】就会选中表格中的所有空白单元格，选中空白单元格后是可以批量录入数据的

比如在这里我们只需要在编辑栏中输入【缺考】然后按下Ctrl+回车就能批量录入数据

4.快速选中图片

利用定位条件中的【对象】这个功能，我们可以快速选中Excel表格中的所有图片，图标，文本框与形状，选中之后只需要按下delete键就能实现一键删除所有的图片，非常的方便

5.不复制隐藏数据

在筛选数据之后对数据进行复制粘贴，经常会发现隐藏的数据也会被粘贴过来，这个时候就可以利用定位条件中的【可见单元格】来仅仅选中筛选的时候，这样的话就不会再粘贴隐藏的数据了

6.其他操作

我们还可以快速的选中表格中使用【条件格式】与【数据验证】的单元格区域，这个与选中公式的操作是一模一样的

以上就是今天分享的几个快速选择数据的小技巧，你还知道哪些呢？

我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧

作者: FreeClashNode

链接: https://www.freeclashnode.com/news/article-1261.htm

来源: www.freeclashnode.com

文章版权归作者所有，未经允许请勿转载。

上一个：麒麟KOS删除鼠标右键新建菜单里不需要的选项

下一个：win10右下角通知栏不见了，如何解决

免费节点实时更新

还用鼠标在Excel里拖来拖去，太笨了!这才是数据选择的正确方法

一、快捷键

二、定义名称

三、定位条件

热门文章

最新文章

归档

标签

还用鼠标在Excel里拖来拖去，太笨了!这才是数据选择的正确方法

一、快捷键

二、定义名称

三、定位条件

特别推荐

热门文章

最新文章

归档

标签